La reunión interna de los coordinadores de Kidlink se realizó en una sala del Hotel Hampton Inn San Juan. Participaron coodinadores de 12 áreas de idioma diferentes y de 14 países. Fueron 3 días de trabajo intenso en los que tuvimos la oportunidad de conocernos, expresar nuestras ideas, compartir experiencias, conocer nuevas herramientas y establecer contacto con las realidades de cada área de idioma de Kidlink. El tema de esta conferencia era:
Haciendo florecer las áreas de idioma
Primer
día
Odd de Presno, el Director de Kidlink dio apertura a la conferencia.
A continuación siguieron las presentaciones personales de cada uno de los participantes: nombre, ciudad, país, función dentro de Kidlink, etc., todo en un clima de gran camaradería.
Luego de un corto
descanso para tomar un café, los coordinadores de cada área
de idioma debimos hacer un sumario de nuestras respectivas áreas
desarrollándolo en base a estos puntos:
1. Qué está funcionando bien en el área ahora
2. Qué necesita mejorarse.
3. Qué ideas teníamos para que las cosas funcionaran mejor.
4. Qué necesitábamos del grupo superior de Kidlink y de la
organización de apoyo.
Uno
a uno los coordinadores de las diferentes áreas de idioma (danés,
italiano, eslovenio, saami, islandés, alemán, inglés,
español, portugués, noruego, francés y por último
la nueva área multi-idioma) fueron exponiendo sobre las actividades
llevadas a cabo en su área y contaron sobre sus ideas y proyectos.
También debieron contestar las preguntas y dudas que surgían
al escucharlo.
Para el almuerzo teníamos un descanso de 2 horas. Nos traían comida ligera que algunos comían en la sala y otros llevábamos para afuera sentándonos en las mesas que estaban alrededor de la piscina. Luego seguían diversas conversaciones informales, recordando otros encuentros con los amigos que ya conocíamos, contando sobre nosotros mismos a los nuevos amigos, nuestro país, nuestro trabajo, estrechando lazos de amistad y disfrutando de ese hermoso lugar.
En
la tarde tuvimos los informes de los diferentes grupos de apoyo, con sus
visiones acerca de lo que podíamos hacer juntos. Éstos fueron
desarrollados en base a estos puntos:
1. Esto es lo que hacemos ahora.
2. Esto es lo que podemos hacer además.
Así tuvimos
las exposiciones de Steve sobre el Web de Kidlink, de Rodrigo sobre las
listas y los servidores de listas, de Hanne W. sobre las interacciones
en tiempo real, de Miriam sobre las KHouses, de Marcella sobre KidFamilia,
y de Claudia sobre reclutamiento. Se mostró una nueva herramienta
que se está probando, el c2d, que permite poner imágenes
y texto, y que también permite chatear con los que están
conectados en ese momento.
Por último escuchamos al grupo superior de Kidlink (Odd, Marisa, Bonnie y Claus) con sus sueños y aspiraciones sobre las áreas que tienen a cargo.
Aunque agotador este día plagado de informes fue realmente muy provechoso pues nos permitió conocer la realidad de las diferentes áreas de Kidlink, sus necesidades, sus aciertos y dificultades.
Segundo
día
Comenzamos el día
planteando los coordinadores de área de idioma cuáles eran
los temas que más nos preocupaban, armándose así una
tabla de 3 columnas en el pizarrón con todos ellos puestos en la
primer columna. Cuando todos los temas estuvieron puestos y no había
más propuestas nos fuimos anotando en la segunda columna en cuales
queríamos participar. Analizando la tabla se agruparon algunos temas
y quedaron formados así 4 equipos:
1. Mhtml y c2d
2. Administración
3. Trabajando con autoridades
4. Contenidos educacionales e Instituto Kidlink / Investigación
En la tercer columna
se anotaron los del grupo superior de Kidlink y los integrantes de las
diferentes áreas de soporte según las necesidades planteadas
por cada equipo. Quedaron así armados los equipos que trabajarían
en la tarde.
Como esa noche estábamos invitados a cenar en casa de Epi decidimos que nos iríamos a pasar la tarde allí ya que había suficientes espacios como para que nos reuniéramos los diferentes grupos con comodidad. Cada equipo debía elaborar un informe para presentar al siguiente día al grupo en general.
Fue
una tarde especial ya que pudimos conversar en un ambiente más distendido
y en los descansos tuvimos la posibilidad de pasear alrededor de la casa
de Epi que está ubicada en la floresta lluviosa, admirar la vegetación
y escuchar a los coquis con su canto tan peculiar. Realmente es maravilloso
el lugar y entendemos por que se llama a Puerto Rico la Isla del Ensueño.
El trabajo en grupos
más pequeños y sobre los temas que nos interesaban y preocupaban
fue muy interesante y productivo ya que todos tuvimos la oportunidad de
expresar nuestras opiniones realizando aportes desde diferentes perspectivas
debido a las diferencias culturales y de vivencias que cada uno de los
integrantes tenía. Fue también una instancia importante para
crear lazos de amistad y comunicación entre los que teníamos
intereses comunes.
La cena fue otra
instancia más de compañerismo y amistad, ya que todos colaboramos
en algo para realizarla. Eramos una familia, ayudando, cocinando, conversando,
compartiendo, estrechando lazos de amistad, haciendo bromas, etc., en resumen,
¡la
familia Kidlink estaba reunida!
No puedo dejar de
agradecer a Epi, Javier (su esposo) y toda su familia por habernos permitido
invadir su casa, por permitirnos conocer ese bello lugar, por compartirlo
un poco con todos nosotros, por hacernos sentir como si estuviéramos
en nuestra propia casa, en fin, por ser como son. ¡Éste será
siempre un día inolvidable!
Tercer día
Este día comenzó con un acontecimiento muy especial, se unió al grupo una muy entusiasta joven Heba Ramzey de Egipto, quien comenzará a organizar el área de Kidlink en árabe. Nos contó sobre sus ideas y como pensaba desarrollarlas y llevarlas a cabo. A continuación nos presentamos nuevamente todos para que ella nos fuera conociendo.
Posteriormente comenzaron las presentaciones al grupo general de lo conversado y discutido en cada equipo de trabajo la tarde anterior. Se habló sobre diferentes temas entre los cuales estaban:
En
la tarde se reorganizó el programa del encuentro externo que se
realizaría el siguiente día para los docentes de Puerto Rico
y se armó la presentación de todas las áreas de idiomas.
Y llegó el
momento de finalizar el encuentro interno. Epi nos regaló a todos
hermosos posters y la estrella de Puerto Rico. Odd de Presno realizó
el cierre destacando el gran trabajo realizado en un clima de cordialidad
y amistad.