Lidiando con mucho correo electrónico

Considera usar filtros (reglas de mensaje) para mover automáticamente el correo entrante a carpetas lógicas de tu elección. Por ejemplo, si trabajas en Apoyo puedes mover los mensajes a carpetas llamadas "Pedidos", "Seguimiento", "Interno" y "Privado". Luego, considera cuanto tiempo debería ser asignado al manejo del correo en cada carpeta. El Spam (correo no deseado) y el correo de personas nuevas no serán movidos y en consecuencia, serán más fáciles de manejar.

En MS Outlook, puedes hacer esto haciendo clic en "Organizar" o seleccionando  Herramientas | Reglas de Mensaje.

Otro truco es darle a cada correo de un emisor conocido un código de color automático. Por ejemplo, marca con rojo el correo de los niños, el de los miembros de tu familia en verde y el correo de los maestros en azul. El correo de personas nuevas no tendrá color y será más fácil de escoger para su manejo.

En Outlook 2000, presiona en botón "Organizar" en la Barra de Herramientas. Una lista desplegable aparecerá en la Bandeja de salida. (Formas de Organizar la Bandeja de Entrada). Presiona el tabulador "Utilizar Colores". Para establecer éstas reglas presiona "Formato Automático" en la esquina superior derecha.

En Outlook Express, prueba con esto:

1. Edición - Seleccionar todos los Mensajes
2. Herramientas-Reglas de Mensaje
3. Correo
4. Selecciona las condiciones para tu regla
5. Por Ejemplo: "La línea Asunto contiene las palabras especificadas"
6. Selecciona las condiciones para tu regla
7. Resaltar con color
8. Luego, haz clic en el vínculo "contiene las palabras especificadas"
9. Escribe palabras específicas o una frase y haz clic en AGREGAR
10. Aceptar
11. Haz clic en el vínculo "color"
12. Selecciona el color de tu mensaje
13. Aceptar
14. Aplicar Ahora

Si tu programa de correo electrónico lo puede manejar, considera hacer copias de todo el correo recibido en un buzón de archivo de tu elección. Yo, personalmente, guardo todo el correo importante que data de 1990 en mi disco. Esto no toma mucho espacio y te permite revisar tu historial cuando sea necesario.