KHouse forstudie

Oppstart

1. Introdusere teamet for Kidlink, KHouse-modeller, malen for forstudien
2. Ha idedugnader, diskutere og gå gjennom ulike forslag til mål og svarene på spørsmålene nedenfor sammen med  erfarne Kidlink-medarbeidere.

Team-medlemmene bør overveie å besøke  Rio de Janeiro (Brasil), Fortaleza og andre byer for å se hvordan våre KHouse fungerer i praksis, diskutere med erfarne administratorer og unge brukere og lære mer om støttenettverket til KHouse.

Formuler mål(ene)

Beskriv det ønskede målet deres som om det vare de(t) ideelle KHouse i dette området.

1. Bred beskrivelse av problem(et) KHouse er ment å skulle hjelpe til med å løse
   1. Hva er hovedproblemet?
   2. Hvilke virkninger har problemet på deres lokalsamfunn?
   3. Hva er de reelle årsakene til problemet etter deres mening?

      Merk: Etter vår erfaring er det vanskelig å etablere et KHus for å betjene ulike målgrupper!

2. Presenter dere selv
   1. Beskriv organisasjonen eller personene som gir denne informasjonen.
   2. Hvordan var/er forstudiet organisert?
3. Hvilke grupper barn og unge ønsker dere at KHouse skal betjene?
   1. Hvilke grupper av barn/unge?
      Eksempler: Gatebarn, elever fra skoler med dårlig økonomi, barn og  unge etter skoletid - for å holde dem unna gatene, barn under kreftbehandling, barn med Downs syndrom, andre grupper.
   2. Hvilke(t) alderssegment? Hvorfor?
   3. Begge kjønn?
   4. Hvilke andre lokale grupper kan også være interessert i å tjene på dette?
4. Hvor er den beste plasseringen av KHouse(s) senteret?
   1. Kom med en spesifikk eller generell ide om beste plassering (hovedplassering).
   2. Hvorfor er dette den beste lokaliseringen?
   3. Finnes det andre steder hvis førstevalget ikke lar seg gjennomføre?
   4. Foreslår dere KHouse på flere steder?
   5. Hvor mange barn og unge opp til og med 15 år bor innenfor en 30 minutters spasertur og/eller busstur fra den foreslåtte hovedplasseringen?
      1. Hvor gamle er elever som går i siste år på den lokale ungdomsskolen?
      2. Hvor mange barn og unge på denne alderen eller yngre bor i det aktuelle området?
   6. For hovedplasseringen, beskriv følgende:
      1. Hva slags sted er dette? Er det midt i en storby, i en forstad, et mindre tettsted på landet eller hva?
      2. Hvor lett er det for barn og unge å nå dette stedet hjemmefra til fots, på sykkel, med buss etc.?
      3. Er det er rolig og trygt område eller et strøk med hyppige konflikter mellom mennesker, innbrudd, vanskelig trafikk etc.?
      4. Kommer det til å bli lett å finne folk til å bemanne et KHouse? (Teknisk støtte, Pedagogisk støtte, Psykososial støtte)
      5. Hvilke juridiske, politiske eller kulturelle strukturer bør vi være oppmerksomme på?
   7. Vil andre muligheter kunne oppstå ved å åpne et KHouse i dette område?
   8. Hvordan vil et KHouse kunne tjene lokalmiljøet?
   9. Er det mulig å sette inn kreftene på og samle inn data om dette på en måte som kan føre til oppmerksomhet og støtte fra bedrifter?
   10. Vil det være mulig å bruke allerede eksisterende utstyr og lokaler (som bibliotek, skoler, universitet eller en annen PC-lab)?
   11. Er det andre hensyn vi bør kjenne til om stedet?
5. Antyd det ønskede omfanget av KHouse-aktivitetene:
   1. Hvor mange arbeidsstasjoner tror dere vil være nødvendige?
      1. minst ___ (det minste som dette KHouse vil trenge for å kunne fungere slik som planlagt ?)
      2. maksimum ___
   2. Hvilken minimumstype av arbeidsstasjoner tror dere blir nødvendige:
      1. Minne ___ MB
      2. Harddiskstørrelse ________
      3. Prosessor _________
      4. Tilknyttet utstyr _________________.
      5. Operativsystem ______
      6. Programvare
   3. Hva slags internettforbindelser er mulige og ønskede og praktiske? (analog telefon, ISDN, Bredbånd, satellitt,..)
   4. Bruk av lokale språk
      1. Hva er det viktigste talespråket i området?
      2. Hvilke andre språk er kjent og blir forstått av befolkningen i området? 
      3. Kjenner mulige frivillige og de lokale lærerne engelsk godt nok til å få opplæring på dette språket?
      4. Må online øvingsmateriale oversettes til et annet språk? I så fall, hvilke(t)?
   5. Hvilken annen bruk av KHouse infrastruktur utover det som er nevnt i Kidlinks modell har dere lyst til å inkludere i planen? Hvorfor? 
6. Når ønsker dere at KHouse skal begynne å ta imot publikum? (vi trenger minst 6 måneders varsel eller varsel fra den dagen dere har ordnet finansieringen for å koble opp, men det kan være flere begresninger som  finansiering av lokaler og lærere.)
   1. Ønsket statdato? Hvorfor?
   2. Beste dato?
   3. Ikke senere enn___. Hvorfor?
   4. Hva kan bli negative konsekvenser av å starte senere?
7. Hvordan kan vi skille oss fra andre organisasjoner som driver med liknende aktiviteter?
8. Å arbeide med Kidlink: Hvordan kan vi samarbeide?

Finansieringsmuligheter

1. Hem vil være våre mest logiske sponsorer sett i lys av disse målene og denne fremgangsmåten? Hva er den beste fregangsmåten for å søke om finansiell startstøtte?
2. Hva med økonomisk støtte til senere vekst og drift? 

Planleggingsinformasjon

1. Hvilke lokale organisasjoner kan bli Kidlinks lokale projektleder og tilrettelegger  ved sentrenes første driftsår?
2. Hvilke lokale organisasjoner kan tenkes å være lokale partnere og kunne ha logisk interesse av å overta KHouse etter de første tre driftsårene? Hvorfor ville de kunne finne det interessant å vurdere overta KHouse etter de første tre årene?
3. Anskaff kortfattet informasjon  for hver kandidat ovenfor om (bruk ulike kilder):
   • Organisasjonens mål  (kort- og langsiktige), interesser, verdier, prioriteringer, tenkemåte, arbeidsmetoder. Hvilken retning har den? (Inkluder viktige sosiale og kulturelle normer og verdier når det er relevant.)
   • Hvordan ser de på den situasjonen KHouse kan hjelpe til med? Forventninger?
   • Hva gjør de/har de allerede gjort for å tilby målgruppen med tilsvarende eller kompletterende tjenester? Beskriv disse tilbudene. 
   • Tilgjengelige evner og ressurser som kan brukes i det etterfølgende hovedprosjektet (inkludert erfaring og kompetanse):
     • Internett, datateknologisk kunnskap.
     • Leveranse av utdannelsestilbud til Kidlinks målgrupper.
     • Oversettelsesressurser til ønskede lokale språk.
     • Relasjoner med viktige lokale beslutningstakere. 
     • Hvilket personell kan tildeles prosjektet (antall, type)?
   • På hvilke områder opplever denne organisasjonen at den konkurrerer med Kidlinks gratistilbud eller -aktiviteter? Hvorfor? Mulige utfordringer?
   • Kort økonomisk historie. Sammenslått/registrert i hvilket år, sted. Eiere. Plassering. Hva slags organisasjon (bedrift, frivillig organisasjon, skole etc.) Organisasjonsstrukur. Hvis det er en stor organisasjon: Forklar denne enhetens plass i den store helheten (inkluder underavdelinger, søsterbedrifter, potensielle interessekonflikter med Kidlink).
   • Åpenbare fordeler for Kidlink og den fremtidige partneren ved å samarbeide for å realisere KHouse's mål?
   • Hvordan vil det bidra til vår partners mål og ambisjoner hvis vi klarer å løse de grunnleggende problemene?
   • Hvor godt kjenner de til Kidlink?
   • Nøkkelpersoner vi bør ta kontakt med (epostadresse, telefonnummer, besøksadresse, stilling etc.)
4. Hvilke utdannelsesmyndigheter (lokalt/nasjonalt/regionalt) må eller bør konsulteres og  spørres om å støtte KHouse's aktiviteter?
   • Hvilke personer bør det tas kontakt med i et fremtidig egnethetssudie? Med hvilken hensikt? Navn, telefonnummer, sted. Hva skal til for å arrangere å møtes ansikt til ansikt?
5. Hvilken lokal organisasjon vil kunne tilby grunnleggende opplæring i IKT? Hvilke erfaringer har de med å betjene vår målgruppe?
6. Andre potensielle lokale sponsorer: Navn, interessebakgrunn etc.

Informasjon om foreløpig budsjett

1. Hvis man ser for seg mer enn ett  KHouse, hva vil reisen mellom dem koste? Hva heter den nærmeste flyplassen med regelmessige avganger?
2. Hva vil innkjøp av PCer koste? Hva vil vedlikehold koste? Elektrisitet?

   Som et minimum kan du regne med lokalt monterte Pentium PCer, 64MB RAM. 14" fargeskjerm. Multimedia. Nettverk. UPS. Windows 95 with Office 2000. CD-ROM og diskettstasjon slått av (software/setup). En stasjon kun til bruk for KHouse-personalet. 2 års garanti . Blekkskriver med en farge i nett.

   Hvis nyere utstyr er rimeligere bør dette anskaffes, for eksempel Windows (2000, XP, Me) med Microsoft Office 2000 eller XP.

3. Vurderer dere på å bruke en annen organisasjons lokaler, eller foreslår dere å skaffe egne lokaler til Khouse? Hva er beregnede årlige kostnader til lokaler pr. senter?
4. Hva koster en skrivebord og en stol?
5. Hva kommer internett-tilkoblingen å koste, forutsatt 150/timer månedlig pr.senter? 
6. Hva vil de månedlige utgiftene bli for en telefonlinje til slik bruk?
7. Hva vil det koste å kjøpe et rimelig elektronisk kamera lokalt slik at man kan ta digitale bilder til nettsider og epost?
8. Hva blir de antatte kostnadene for rekvisita? (Skriverpapir, toner, disketter)
9. Hva vil et tape-system for sikkerhetskopiering (backup) koste?
10. Hva vil være den forventede lønnen pr måned til
    • En KHouse-leder
    • Pedagogisk støtte (psykopedagogikk, pedagogikk eller godkjent lærer)
    • Psykososial støtte (psykologi, sosiale tjenester, audiologi eller beslektede områder)
    • Teknisk støtte (Etter kontrakt, frivillig, help-desk? PC, program (software), nettverk, Internett)
    • Vakt
11. Hvilke sosiale utgifter kommer i tillegg til lønnen (arbeidsgiveravgift, feriepenger etc.)?
12. Hva er vanlig månedslønn for lærere i området?
13. Forstår alle lokale lærere engelsk?
14. Bør det legges inn en holdningskampanje i planen vår (for å motivere lærere, skoler, rektorer, potensielle partnere, etc.)?
    • Send oss digitale protretter av unge mennesker fra området som vi kan bruke i vår fremtidige nettpresentasjon av prosjektet.
15. Hva vil det koste å få revidert regnskapet?
16. Formuler omfanget og varigheten av  en fremtidig egnethetsstudie.