Vanligvis tar dette 2 - 3 måneder.
Hensikten med KHouse egnethetsstudie er å lage en plan som lar
seg gjennomføre for drømmen om et eller flere nye KHouse i
det ønskede området. Den endelige planen
skal inneholde tilstrekkelig med detaljer, inkludert økonomiske, slik
at den kan presenteres for mulige sponsorer. Den skal forklare hvordan KHouse
kan gjennomføres både teknisk, praktisk og økonomisk
slik at man trygt kan starte opp.
En annen hensikt er
å forsikre seg om at lokale partnere fullt ut forstår og er enige
i alle elementene i en felles plan.
Arbeidsplan
Møte lokale partnere |
-
Presentasjonsseminar (vanligvis 1 dag, på stedet)
-
Definer samarbeidet
-
Type samarbeid
-
Beskriv omfanget av arbeidet
-
Type KHouse (mål)
-
Bygge opp fra bunnen av eller søke samarbeid?
-
Hva må gjøres for å få koblet KHouse arbeidsstasjoner
til Internett?
-
Hvilke ambisjoner har partnerne?
-
Med hensyn til økonomi?
-
Med hensyn til strategi?
-
Varigheten av samarbeidet
-
Mottakere av KHouse -tjenestene:
-
Navn på skoler
-
Antall lærere og elever?
-
Avstand fra stedet der KHouse ligger?
-
Alders- og kjønnsfordeling
-
Andre egenskaper?
-
Definer andre publikumsgrupper (gatebarn, unge i nabolaget, barn av
urbefolkningen, unge på sykehus)
-
Bruk av belønning for å sikre et godt resultat
-
Belønning for lærere
-
Belønning for KHouse-staben
-
Organisering av samarbeidet
-
Hvordan organiserer vi oss for å lykkes med de aktivitetene og målene
vi må ha på plass før vi kan søke om økonomisk
støtte?
-
Definer roller
-
prosjektledelse
-
koordineringsfunksjoner
-
anskaffelser.
-
Skaffe kvalifisert personale til oppgavene
-
Hvordan erstatter vi personer med andre med liknende erfaring om nødvendig?
-
Lokale partneres opplæringsbehov .
-
Gå gjennom viktige tillatelser, løyver og lisenser som må
tas hånd om i løpet av prosjektet.
-
Gå gjennom mulige utfordringer i forhold til å overholde lokale
lover og regler.
-
Fordel ansvar.
-
Hvordan kommuniserer vi mellom møtene (inkludert bruk av Internett)?
-
Definer prosjektets økonomiske organisasjon
-
regler for å håndtere uforutsette utgifter
-
juridisk ansvar
-
forsikringer
-
Prosjektets tidsplan
-
Formaliser enigheten om samarbeid
-
fakturering
-
betaling
-
oppfølging
-
rapportering
-
økonomistyring
-
resultatmåling
-
Samle inn detaljer rundt budsjettet
-
Evaluer partnerskapet
-
Gå gjennom partnerne med hensyn til
-
kapasitet
-
kompetanse
-
økonomisk behov
-
Gå gjennom partnernes egnethet
for partnerskap
-
viktige ressurser
-
viktige begrensninger
-
viktige sosiale og kulturelle normer og verdier
-
Gå gjennom partneres behov for støtte.
|
Møte lokale utdanningsmyndigheter
|
| Diskuter felles interesser, holdninger, prioriteringer og mulighet for
samarbeid. |
Møte mulige lokale
partnere |
| Det beste er å finne lokaler til KHouse hos en organisasjon som
kan tenkes å ta over aktivitetene etter 3 år slik at det blir
varig drift. |
|
Valgfritt: Møte egnede lærere |
Hvis det passer for prosjektet. Noen ganger må det brukes så
mye tid på felles planlegging med mulige partnere, at dette kan vente
til senere. Andre ganger er ikke lærere med i planen.
-
Dagsseminar
-
Diskuter felles interesser, holdninger, prioriteringer, kvalifikasjoner
-
Diskuter lærerens rolle i prosjektet
-
Diskuter behov for opplæring /oppfølging
-
Diskuter den foreslåtte planen for
belønning hvis det finnes
|
Valgfritt: Møte KHouse-leverandører |
Avhengig av hva slags samarbeid man skal ha med lokale organisasjoner.
-
Diskuter behov for opplæring hvis det er relevant .
|
Skriv rapport/søknad til sponsor(er) |
| Gå gjennom plan/budsjett. Send til sponsor. |
Kontakt Odd de Presno for
mer informasjon.
|