Usualmente esto toma de 2 a 3
meses
El propòsito del estudio de
viabilidad es crear un plan pràctico y a largo plazo que presente
la visiòn de una o màs KHouses en áreas en las que se
necesiten. El
proyecto final va a contener suficientes detalles, inclusive detalles
financieros, de manera que esto se pueda presentar a posibles patrocinadores.
Se explicarà còmo establecer KHouses viables desde el punto
de vista tècnico, pràctico y
econòmico.
Otro
propòsito es asegurarse que los asociados locales entienden y estàn
de acuerdo con todos los elementos del plan en
conjunto.
Esquema de
trabajo
Reunirse con los asociados locales
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Seminario de Introducciòn (usualmente
1 dìa, en la base de trabajo)
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Definir cooperaciòn
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Tipo de
cooperación
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Definir el alcance del proyecto
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Tipo de
KHouse (Meta)
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¿Construìr desde los cimientos o
buscar algùn tipo de apoyo o cooperaciòn?
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¿Què se necesita para conectar las
estaciones de trabajo de las KHouses a la red de Internet?
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¿Cuàles son las expectativas de los
asociados?
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¿En tèrminos financieros?
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¿En tèrminos de estrategia?
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¿Por cuànto tiempo se va a cooperar?
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¿Quiénes van a recibir los servicios
brindados por el "KHouse":
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Nombres de las escuelas
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Nùmero de profesores y estudiantes
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Distancia de la escuela a la base del KHouse
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Distribuciòn sorteado por edad y gènero
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Otras caracterìsticas
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Define otro pùblico (los niños
de la calle, los niños del vecindario, los niños indìgenas,
los niños de los hospitales)
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Usar un plan de incentivos para garantizar resultados
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Incentivos
para profesores
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Incentivos
para el personal del KHouse
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Organizar cooperaciòn
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¿Còmo nos organizamos para lograr
tener en su lugar los elementos administrativos y otros objetivos que necesitan
estar montados antes de comenzar a pedir apoyo financiero?
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Definir què papel desempeña cada
persona
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administración del proyecto
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coordinaciòn de funciones
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facilitador
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Asignar personal con los requisitos necesarios
para las varias tareas
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¿Còmo remplazar personal con otro
con experiencia similar si fuera necesario?
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Necesidades para el entrenamiento de los asociados
locales
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Identificar los permisos, licencias,
cèdulas que se necesitan diligenciar durante el proyecto
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Evaluar posibles dificultades relacionadas con
el cumplimiento de leyes de la localidad
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Asignar responsabilidades
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¿Còmo establecer los medios que permitan
la comunicaciòn y reuniones regulares( incluye el uso de la red de
internet)?
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Define la organizaciòn financiera del
proyecto
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reglas para manejar gastos imprevistos
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responsabilidades
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seguros
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Itinerario del proyecto
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Formalizar acuerdo de cooperaciòn
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facturaciòn
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pagos
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seguimiento
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informes
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controles financieros
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medir resultados
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Recoger cualquier otro detalle para el presupuesto
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Evaluar las asociaciones
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Evaluar a los socios
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capacidad
-
habilidad
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requisitos financieros
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Estudiar la
compatibilidad de los socios
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recursos
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limitaciones
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importantes normas y valores culturales
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Evaluar las necesidades de apoyo de los asociados
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Reunirse con las autoridades educacionales
locales |
| Analizar intereses en comùn, actitudes,
prioridades, oportunidades para cooperaciòn |
Reunirse con potenciales
asociados de segundo nivel |
| Serìa ideal encontrar como base de
reuniòn para el KHouse una organizaciòn que pudiera tomar a
su cargo las actividades luego de 3 años, y patrocinarlas. |
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Opcional: Conocer a los profesores que son
posibles candidatos |
Si fueran apropiados para el proyecto propuesto.
Algunas veces, toma demasiado tiempo las reuniones con los asociados potenciales
de manera que esto necesita posponerse un rato. En otros casos los profesores
no son parte del proyecto.
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Seminario de un dìa
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Analizar intereses en comùn, actitudes,
prioridades, requisitos
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Analizar el papel que juegan los profesores en
el proyecto
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Analizar necesidades de adiestramiento y seguimiento
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Discutir los
planes de incentivos sugeridos, si algunos
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Opcional: Reunirse con los proveedores de
KHouse |
Depende de la clase de cooperaciòn
con una organizaciòn local.
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Mencionar la necesidad de entrenamiento, si fuera
apropiado.
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Escribir el informe, solicitud de
patrocinadores |
| Repasar el itinerario / presupuesto. Presentar
al patrocinador. |
Comunicarse con
Odd de Presno para mas
información.
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