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From the opening of a Rio de Janeiro KHouse in 1996.

Modelo para los estudios de viabilidad de KHouse

Versión: 20 de febrero de 2002.

Usualmente esto toma de 2 a 3 meses

El propòsito del estudio de viabilidad es crear un plan pràctico y a largo plazo que presente la visiòn de una o màs KHouses en áreas en las que se necesiten. El proyecto final va a contener suficientes detalles, inclusive detalles financieros, de manera que esto se pueda presentar a posibles patrocinadores. Se explicarà còmo establecer KHouses viables desde el punto de vista tècnico, pràctico y econòmico.

Otro propòsito es asegurarse que los asociados locales entienden y estàn de acuerdo con todos los elementos del plan en conjunto.

Esquema de trabajo

Reunirse con los asociados locales

  1. Seminario de Introducciòn (usualmente 1 dìa, en la base de trabajo)
  2. Definir cooperaciòn
    1. Tipo de cooperación
    2. Definir el alcance del proyecto
      1. Tipo de KHouse (Meta)
      2. ¿Construìr desde los cimientos o buscar algùn tipo de apoyo o cooperaciòn?
      3. ¿Què se necesita para conectar las estaciones de trabajo de las KHouses a la red de Internet?
    3. ¿Cuàles son las expectativas de los asociados?
      1. ¿En tèrminos financieros?
      2. ¿En tèrminos de estrategia?
    4. ¿Por cuànto tiempo se va a cooperar?
    5. ¿Quiénes van a recibir los servicios brindados por el "KHouse":
      1. Nombres de las escuelas
      2. Nùmero de profesores y estudiantes
        1. Distancia de la escuela a la base del KHouse
        2. Distribuciòn sorteado por edad y gènero
        3. Otras caracterìsticas
      3. Define otro pùblico (los niños de la calle, los niños del vecindario, los niños indìgenas, los niños de los hospitales)
    6. Usar un plan de incentivos para garantizar resultados
      1. Incentivos para profesores
      2. Incentivos para el personal del KHouse
  3. Organizar cooperaciòn
    1. ¿Còmo nos organizamos para lograr tener en su lugar los elementos administrativos y otros objetivos que necesitan estar montados antes de comenzar a pedir apoyo financiero?
      1. Definir què papel desempeña cada persona
        1. administración del proyecto
        2. coordinaciòn de funciones
        3. facilitador
      2. Asignar personal con los requisitos necesarios para las varias tareas
        1. ¿Còmo remplazar personal con otro con experiencia similar si fuera necesario?
      3. Necesidades para el entrenamiento de los asociados locales
      4. Identificar los permisos, licencias, cèdulas  que se necesitan diligenciar durante el proyecto
      5. Evaluar posibles dificultades relacionadas con el cumplimiento de leyes de la localidad
      6. Asignar responsabilidades
      7. ¿Còmo establecer los medios que permitan la comunicaciòn y reuniones regulares( incluye el uso de la red de internet)?
      8. Define la organizaciòn financiera del proyecto
        1. reglas para manejar gastos imprevistos
        2. responsabilidades
        3. seguros
    2. Itinerario del proyecto
    3. Formalizar acuerdo de cooperaciòn
      1. facturaciòn
      2. pagos
      3. seguimiento
      4. informes
      5. controles financieros
      6. medir resultados
  4. Recoger cualquier otro detalle para el presupuesto
  5. Evaluar las asociaciones
    1. Evaluar a los socios
      1. capacidad
      2. habilidad
      3. requisitos financieros
    2. Estudiar la  compatibilidad de los socios
      1. recursos
      2. limitaciones
      3. importantes normas y valores culturales
    3. Evaluar las necesidades de apoyo de los asociados

Reunirse con las autoridades educacionales locales

Analizar intereses en comùn, actitudes, prioridades, oportunidades para cooperaciòn

Reunirse con potenciales  asociados de segundo nivel

Serìa ideal encontrar como base de reuniòn para el KHouse una organizaciòn que pudiera tomar a su cargo las actividades luego de 3 años, y patrocinarlas.

Opcional: Conocer a los profesores que son posibles candidatos

Si fueran apropiados para el proyecto propuesto. Algunas veces, toma demasiado tiempo las reuniones con los asociados potenciales de manera que esto necesita posponerse un rato. En otros casos los profesores no son parte del proyecto.
  1. Seminario de un dìa
  2. Analizar intereses en comùn, actitudes, prioridades, requisitos
  3. Analizar el papel que juegan los profesores en el proyecto
  4. Analizar necesidades de adiestramiento y seguimiento
  5. Discutir los planes de incentivos sugeridos, si algunos

Opcional: Reunirse con los proveedores de KHouse

Depende de la clase de cooperaciòn con una organizaciòn local.
  1. Mencionar la necesidad de entrenamiento, si fuera apropiado.

Escribir el informe, solicitud de patrocinadores

Repasar el itinerario / presupuesto. Presentar al patrocinador.

Comunicarse con  Odd de Presno para mas información.

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Traducida por Lely Núñez Coronel. Actualizada por Odd de Presno -
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