Chapters of Association 2009 - Swedish English

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
 â€¢ har rätt att skicka in motioner till Ã¥rsmöte om dessa delges styrelsen senast tvÃ¥ veckor före mötets start.
 â€¢ har rätt till information om föreningens angelägenheter,
 â€¢ har rätt att utträda omedelbart genom skriftligt anmälan till styrelsen
ʉۢ skall f̦lja f̦reningens stadgar och beslut som fattats av f̦reningsorgan,
 â€¢ har inte rätt till del av föreningens behÃ¥llning eller egendom vid upplösning av föreningen,
ʉۢ skall betala medlemsavgift senast den 31 januari

Members

• have the right to attend member meetings
• have the right submit motions to the annual meeting if these are sent to the Board at least two weeks before the meeting.
ʉۢ have the right to get information about the association
ʉۢ have the right to announce one's resignation immediately after written request to the Board
ʉۢ must follow the by-laws and decisions made by the Association
ʉۢ have no right to the Association surplus or property at the dissolution of the Association
ʉۢ must pay member dues not later than 31/1

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
   
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
   

1. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret.
2. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
3. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
4. Fastställande av medlemsavgifter.
5. Val av ny styrelseordförande för tre år
   
6. Val av övriga nya styrelsemedlemmar presenterade av valkommittéen
7. Val av två revisorer för nästkommande verksamhetsår. Revisorerna behöver inte vara auktoriserade.
   
8. Val av valkommittée för nästkommande verksamhetsår

Member meetings are the Annual Meeting and Extraordinary Member Meetings. All member meetings have this agenda:

1. registration of members participating in the meeting
2. election of meeting chairman and secretary
3. election of meeting minutes verifier and a responsible for counting the votes
4. approval of meeting notice
5. approval of the meeting agenda
6. motions from the Board and the Members
   

Annual meetings has also this agenda:

1. approval of last year's annual report and balance statement
2. accountants report about last year's annual report and balance statement
3. adopt the report
4. setting of member dues
5. election of new Chairman for three year term
6. election of the other new Board members presented by the election committee
7. election of two accountants for one year term. Accountants must not be public authorized accountants.
8. election of a new election committee for one year term

Föreningens aktiviteter led av styrelsen som bestÃ¥r av sju medlemmar. Styrelsen bestÃ¥r av en ordförande, en viceordförande, en kassör, en sekreterare, en ungdomsrepresentant, samt tvÃ¥ ordinarie styrelsemedlemmar. Ungdoms-representanten representerar ungdomarna som deltar i "The Kidlink Project" och är vald för en tid av ett Ã¥r. Denne behöver inte vara medlem i föreningen. Alla andra styrelsemedlemmar mÃ¥ste vara medlemmar i föreningen och är valda vid Ã¥rsmötet för en tid av tre Ã¥r med undantag för det första Ã¥rsmötet (art 12).

Ordförande och kassör mÃ¥ste vara mantalskrivna i EU. Namnen och deras funktion i föreningen är skrivna i bilaga A i stadgarna. De andra styrelsemedlemmarna skall om möjligt rekryteras och komma frÃ¥n dessa fem geografiska omrÃ¥den: Afrika, Asien, Stilla Havet, Nordamerika, Central- och Sydamerika. Styrelsemedlemmarna bör även representera alla Ã¥ldrar.

TvÃ¥ tredjedelar av styrelsen är det minsta röstberättigade antalet. Varje styrelsemedlem äger en röst och den kan inte lämnas genom ombud. Vakanser i styrelsen kan ersättas av resterande styrelsemedlemmar genom nyval och valet gäller till nästa Ã¥rsmöte.

The activities of this association shall be managed by a Board of Directors consisting of seven members. The Board has one chairman, one deputy chairman, one treasurer, one secretary, one youth representative and two at large members. The "youth" deputy is elected among the "Kidlink Project" student participants and is elected for one-year term. The "youth" deputy must not be member of the Association. All other Board members must be members of the Association and are elected at the Annual Meeting for three-year terms with exception for the Association first Annual Meeting (art 12).

The chairman and the treasurer must live in countries belonging to the EU. Their names and data are found in Appendix A of these by-laws. The other members should if possible, be recruited from and represent these five areas: Africa, Asia, Pacific, North America, Central and South America. The members should also represent all ages.

Two-thirds of the members of the Board of Directors shall constitute a quorum. Each director shall have one vote and such voting may not be done by proxy. Vacancies in the Board of Directors shall be filled by a vote of the majority of the remaining members of the Board of Directors for the balance of the year.

1. välja vice ordförande, kassör och sekreterare
2. föra räkenskaper med enkel bokföring, göra deklaration och ge medlemmarna insyn i denna
   
3. tillse att för föreningen gällande lagar och regler iakttas
4. verkställa beslut som fattats på föreningens medlemsmöten
5. planera, leda och delegera aktiviteterna inom föreningen,
6. ansvara för och förvalta föreningens medel,
7. bestämma tidpunkt för betalning av medlemsavgifter
   
8. tillställa revisorerna räkenskaper
9. förbereda medlemsmöten.

Kommittéerär en uppdragsgrupp bildad av Styrelsen som tar hand om "The Kidlink Project". Styrelsen bildar kommittéer genom att upprätta regler för kommittéen. Kommittéerna styrs av Styrelsen och mÃ¥ste rapportera till Styrelsen och medlemmarna. Kommittéer kan föreslÃ¥ mötesbeslut och motioner inom deras befattningsomrÃ¥de och kan även fatta beslut för föreningen om sÃ¥ tillÃ¥ts av kommittéens regler.

Permanenta kommittéer tar hand om sÃ¥dant som är vitalt för föreningens grundläggande funktionalitet. Dessa kommittéers regler kan ändras av Styrelsen. Permanenta kommittéer är:

• Registreringskommittéen
   Denna kommittée tar hand om allt som har med registrering av användare i "The Kidlink Project" att göra, bl a verifikation av användares identitet och säkerhetställandet att användarregler följs.
• Projektkommittéen
   Denna kommittée ansvarar för allt som har med projekten att göra, bl a godkännande av nya projekt, tilldelande av användarrättigheter och rÃ¥dgivning till projektskapare eller att avsluta projekt som inte längre är aktiva eller inte följer projektreglerna.
• Systemkommittéen
   Denna kommittée ansvarar för servrarnas och mjukvarans funktioner och utveckling.

Committees are an extension of the board of directors and take care of "The Kidlink Project". The board of directors forms committees by issuing the committee rules. Committees are governed by the board of directors and are accountable to the board and the membership. Committees may propose resolutions and motions within the scope of their rules, and may also make decisions on behalf of the organization if and as authorized by their rules.

Permanent committees are in charge of issues that are vital to the basic functionality of the organization. Their rules may be modified by the board of directors. The permanent committees shall be as follows:

• Registration Committee
 This committee is responsible for handling all "Kidlink Project" registration related issues, including verifying the identity of new users and ensuring that the user rules are being followed.
ʉۢ Project Committee
 This committee is responsible for all project handling, including: accepting new projects, giving project managers appropriate user rights and advice, and closing projects that are not active anymore or do not follow project guidelines.
ʉۢ System Committee
 This committee is responsible for the server and the software functions and development.

• Interimstyrelsen  väljer en ordförande och en kassör.
  
• Interimstyrelsen bestämmer medlemsavgifter.
• Stellan Kinberg öppnar ett bankkonto för föreningen.
• Interimstyrelsens ordförande kallar styrelsemedlemmar till ett konstituerande möte där
• föreningens namn bestäms
• stadgar antas
• styrelsemedlemmar väljs
• där ordförande och kassör välj

• Intresserade medlemmar är inbjudna att delta i det konstituerande mötet som Ã¥skÃ¥dare, men kommer av ordförande att fÃ¥ tillfälle att ställa frÃ¥gor.
• Inom ett Ã¥r efter det Konstituerande mötet kommer Styrelsen att göra utlysning till Ã¥rsmöte.
• Det första Ã¥rsmötet kommer förutom ordinarie mötesagenda att ha dessa punkter:
• TvÃ¥ styrelsemedlemmar väljs pÃ¥ tre Ã¥r
  
• TvÃ¥ styrelsemedlemmar väljs pÃ¥ tvÃ¥ Ã¥r
  
• TvÃ¥ styrelsemedlemmar väljs pÃ¥ ett Ã¥r
  
• En ungdomsrepresentant frÃ¥n "The Kidlink Project" väljs pÃ¥ ett Ã¥r

These Articles of Association are presented by an Interim Board consisting of Pia Avolio de Martino (Italy), Jing Zhang (China), Gracie Brasilior (Peru), Domenico Filippini (Italy), Stellan Kinberg (Sweden), Bonnie Thurber (USA) and a "The Kidlink Project" youth representative, Nicolò Ancelotti (Italy)

• The Interim Board elected a chairman and a treasurer
ʉۢ The Interim Board will set the dues.
ʉۢ Stellan Kinberg will open a bank account for the Association.
ʉۢ The Interim Board Chairman will call the Board members to a Constituting Meeting where
 - the Association name is adopted
 - the by-laws are adopted
 - the Board members are elected
 - the chairman and treasurer are elected
ʉۢ People interested in becoming members are invited to the Constituting Meeting as spectators but will be given permission by the chairman to ask questions.
ʉۢ Within one year after the Constituting Meeting, the Board will send a notice for the Annual Meeting.
ʉۢ The first Annual meeting will have this agenda:
 - Two Board representatives are elected for three years.
 - Two Board representatives are elected for two years
 - Two Board representatives are elected for one years
 - The "Youth"-representative from the "The Kidlink Project" is elected for one year.

Styrelsemedlemmarnas signaturer

[Endast synlig på pappersversion]

Signatures of the Board members

[Only visible on paper version]