EXCEL

 

Adattare larghezza di una colonna

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Portare il mouse tra l’intestazione di colonna corrispondente alla cella da adattare
  3. Quando il mouse cambia forma ...
  4. Trascinare

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata

  2. Menu Formato - Colonna - Larghezza... (oppure Adatta)

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Portare il mouse tra l’intestazione di colonna corrispondente alla cella da adattare
  3. Fare doppio clic

Aiuto

  1. Premere F1

oppure 

  1. Attivare Guida
  2. Cliccare sul pulsante su cui si desidera avere informazioni

oppure

  1. Soffermarsi col puntatore del mouse sul pulsante desiderato, nella relativa Barra dei pulsanti, per 2 secondi in modo da ottenere la visualizzazione dell’etichetta che spiega la funzione

Allargare una colonna

Trascinare il bordo destro dell’intestazione della colonna desiderata.

Allargare una riga

Trascinare il bordo inferiore dell’intestazione della riga desiderata.

Annullare inserimento di testo o numero

Premere ESC oppure nella barra delle formule.

Annullare una operazione

Menu Modifica - Annulla ...

oppure 

Cliccare su Pulsante Annulla

Apri un file di lavoro precedentemente memorizzato

  1. Menu File - Apri
  2. Portarsi nella Cartella contenente il file
  3. Selezionare il file
  5. Premere OK

Barre di scorrimento


Si tratta delle barre di colore grigio sul lato destro e inferiore di una finestra. Per visualizzare una parte differente del file, trascinare la casella di scorrimento oppure fare clic sulle frecce alle estremità della barra.

Bloccare (mantenere visualizzata) una parte del foglio

  1. Selezionare la casella che in basso e a destra della zona da mantenere fissata
  2. Menu Finestra
  3. Blocca riquadri

Cancellare un foglio di lavoro

  1. Clic destro sul foglio da cancellare
  2. Attiva Elimina col tasto sinistro del mouse

Cancellare un nome di zona

  1. Menu Inserisci - Nome - Definisci
  2. Selezionare il nome di zona
  3. Premere Elimina

Cancellare zona selezionata

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Premere il tasto CANC

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Menu Modifica - Cancella - Tutto

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Clic del tasto destro del mouse nella zona evidenziata
  3. Attivare Cancella contenuto con il tasto sinistro del mouse

Cliccare

Premere una volta il tasto sinistro del mouse nel luogo desiderato.

Copiare un foglio interno in un altro foglio nuovo

  1. Clic destro sulla linguetta del foglio da copiare

  2. Attivare Sposta o Copia...
  3. Attivare Crea una copia
  4. Confermare
  5. Rinominare il nuovo foglio inserito

Copiare zona selezionata

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Tenendo premuto CTRL, trascinare il Bordo della selezione (non il quadratino in basso a destra) nella posizione desiderata

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Menu Modifica - Copia
  3. Cliccare nella cella di destinazione (anche di un foglio di lavoro diverso)
  4. Menu Modifica - Incolla

 oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Clic del tasto destro del mouse nella zona evidenziata
  3. Attivare Copia col tasto sinistro del mouse
  4. Cliccare nella cella di destinazione (anche di un foglio di lavoro diverso)
  5. Menu Modifica - Incolla

Costruire una macro

  1. Menu Strumenti - Registra Macro - Registra nuova macro
  2. Denominare la macro (senza spazi) e Confermare
  3. Eseguire i passaggi operativi desiderati
  4. Fermare la registrazione con il pulsante di STOP visualizzato

Creare nuovi elenchi di dati

  1. Menu Strumenti - Opzioni - Elenchi
  2. Attivare NUOVO ELENCO e digitare, nella zona Voci di elenco, i dati desiderati
  3. Confermare

Denominare / Rinominare un foglio di lavoro

  1. Doppio clic sul foglio da rinominare
  2. Digitare il nome e confermare

oppure 

  1. Clic destro sul foglio da rinominare
  2. Digitare il nome e confermare

 oppure

  1. Selezionare il foglio da rinominare
  2. Menu Formato - Foglio - Rinomina
  3. Digitare il nome e confermare

Denominare una zona

  1. Selezionare la zona
  2. Menu Inserisci - Nome - Definisci
  3. Digitare il nome (senza spazi) della zona
  4. Premere il pulsante Aggiungi e confermare

oppure

  1. Selezionare la zona
  2. Nella Casella Nome, digitare il nome da dare alla zona e confermare con Invio

Eseguire una macro

  1. Menu Strumenti - Macro...
  2. Scegliere la macro e confermare

(Attenzione: la macro tutti i passaggi precedentemente registrati, selezione colonne compreso quindi è meglio rendere i riferimenti relativi attivando la relativa opzione in Strumenti - Registra Macro - Usa riferimenti relativi)

Filtrare i dati

  1. Selezionare la riga su cui posizionare il filtro automatico
  2. Menu Dati - Filtro - Filtro automatico

Frecce di scorrimento dei fogli

Si tratta dei pulsanti a freccia visualizzati a sinistra delle linguette dei fogli. Per scorrere le linguette dei fogli, fare clic sulla freccia corrispondente alla direzione nella quale si desidera effettuare lo scorrimento.

Per scorrere più linguette contemporaneamente, premere MAIUSC e fare clic su una delle frecce di scorrimento centrali.

Immettere dati da elenchi

  1. Assicurarsi di aver creato l’elenco stesso
  2. Digitare il/i primo/i dato/i dell’elenco
  3. Trascinare il quadratino del contorno cella per immettere automaticamente l’elenco completo

Immettere una formula

  1. Iniziare l’immissione con il segno =
  2. Senza lasciare spazi ... immettere la formula (o le coordinate desiderate con gli operatori matematici + - * / )

Impostare area stampa

  1. Menu File - Area di stampa...
  2. Attivare Area di stampa

Incollare solo i valori di una selezione precedentemente copiata

  1. Clic destro - Incolla Speciale
  2. Attivare Valori
  3. Confermare

Inserire un foglio di lavoro

  1. Menu Inserisci - Foglio di lavoro

Inserire un grafico nel lavoro

  1. Selezionare i dati
  2. Attivare il pulsante di costruzione grafico
  3. Trascinare sul foglio la zona in cui disegnare il grafico
  4. Seguire le istruzioni

Inserire una colonna nel foglio

  1. Clic destro in una cella della colonna da spostare a destra
  2. Attivare Inserisci - Colonna intera

Inserire una riga nel foglio

  1. Clic destro
  2. Attivare Inserisci - Riga intera

Lanciare EXCEL

  1. Pulsante Avvio/Start della Barra delle Applicazioni
  2. Menu Programmi

Liberare una zona preventivamente bloccata

  1. Menu Finestra
  2. Sblocca riquadri

Modificare allineamento di testo o numeri

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Menu Formato - Celle
  3. Attivare la linguetta Allineamento
  4. Apportare le scelte
  5. Confermare

oppure 

  1. Cliccare su Pulsanti Allineamento della Barra degli strumenti

Modificare formato di visualizzazione

  1. Scegliere singolarmente il tipo di carattere ...
  2. ... la dimensione del carattere ...
  3. ... il grassetto ...
  4. ... il corsivo ...
  5. ... la sottolineatura...

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona
  2. Menu Formato - Celle
  3. Cliccare sulla linguetta (Tab) desiderata e apportare le modifiche
  4. Confermare con OK

Modificare il colore di sfondo

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Menu Formato - Celle - Linguetta Motivo - Colore

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Attivare Pulsante Colore

Modificare il colore di testo o numeri

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Menu Formato - Celle - Linguetta Carattere - Colore

 oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Attivare Pulsante Colore carattere

Modificare testo o numeri in una cella

  1. Selezionare la cella da modificare
  2. Cliccare nella barra delle formule

 oppure

  1. Doppio clic nella cella da modificare

Ordinare una serie di righe o una zona

  1. Selezionare le righe o la zona da ordinare alfabeticamente
  2. Menu Dati - Ordina...
  3. Scegliere la colonna su cui ordinare (sino a tre)
  4. Scegliere il tipo di ordinamento
  5. Indicare se c’è una riga di intestazione
  6. Confermare

Range

vedi Zona

Riferimenti assoluti

I riferimenti assoluti, nelle formule, non vengono adattati alla posizione della cella nel foglio.
Per rendere assoluto un riferimento, in modo che non venga cambiato in automatico, immettere il simbolo $ (Es.: $A$1).
Sono possibili anche riferimenti assoluti a sole colonne ($A1) o a sole righe (A$1)

Riferimenti relativi

Se la formula contiene un riferimento relativo, copiando o spostando la formula, i riferimenti vengono automaticamente adattati alla nuova posizione.
I riferimenti relativi vengono indicati con la sintassi Colonna - Riga (Es.: B16).

Salvare il file con un altro nome

  1. Menu Salva con nome...
  2. Dare il nuovo nome, il luogo dove deve essere memorizzato il file e premere OK.

Tale operazione salva tutti i fogli presenti nella cartella di lavoro.

Salvare un file

  1. Menu File - Salva

N.B. Se il file non ha un nome si attiva Salva con nome....
Dare il nome, il luogo dove deve essere memorizzato il file e premere OK.
Tale operazione salva tutti i fogli presenti nella cartella di lavoro.

Selezionare la colonna corrente e adattarne la larghezza (in una macro)

ActiveCell.EntireColumn.Select
Selection.Columns.AutoFit

Selezionare la zona corrente (in una macro)

ActiveCell.CurrentRegion.Select

Selezionare un foglio

Cliccare sulla linguetta del foglio desiderato

Selezionare una cella

Cliccare nella cella desiderata

Selezionare una zona (Range) di celle

  1. Cliccare sulla cella di partenza
  2. Mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse ... trascinare sino alla cella finale
  3. Rilasciare il tasto

Spostare un foglio di lavoro

Trascinare la linguetta del foglio desiderato in una nuova posizione (segnalata con un triangolino col vertice in basso)

Spostare una zona selezionata

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Trascinare il Bordo della selezione (non il quadratino in basso a destra) nella posizione desiderata

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Menu Modifica - Taglia
  3. Cliccare nella cella di destinazione (anche di un foglio di lavoro diverso)
  4. Menu Modifica - Incolla

oppure 

  1. Selezionare la cella/zona desiderata
  2. Clic del tasto destro del mouse nella zona evidenziata
  3. Attivare Taglia con il tasto sinistro del mouse
  4. Cliccare nella cella di destinazione (anche di un foglio di lavoro diverso)
  5. Menu Modifica - Incolla

Stampare un foglio (o una zona selezionata)

  1. Selezionare il foglio o la zona desiderata
  2. Menu File - Stampa
  3. Nel Tipo di Stampa attivare Selezione
  4. Confermare con OK

Trascinare

  1. Cliccare
  2. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse
  3. Spostare il mouse nella posizione desiderata

Trovare la Media il contenuto di una zona

=MEDIA(A5:B10)

 oppure 

=MEDIA(A5;D4;E2)

Trovare la Somma il contenuto di una zona

=SOMMA(A5:B10)

oppure 

=SOMMA(A5+D4+E2+Z3)

oppure 

=SOMMA(A5;D4;E2)

Zona

Detto anche Range.
Serie di celle selezionate col mouse o delimitate da coordinate cartesiane.

Esempio:

A5:F14 significa la zona di celle comprese tra la colonna A riga 5 e la colonna F riga 14