ACCESS |
All'apertura di
Access appare una finestra di dialogo con varie opzioni:
Un database è un insieme di informazioni correlate a un oggetto o a uno scopo particolare, ad esempio la registrazione degli ordini dei clienti o la gestione di una raccolta musicale. Le informazioni sono memorizzate in tabelle separate (ma che possono essere relazionate, "legate" fra loro). In seguito possono essere ricercate, stampate, rielaborate ...
Una tabella contiene
le informazioni che volete archiviare, un insieme di dati relativi a un argomento
specifico, ad esempio prodotti o fornitori.
Immagina una tabella come un foglio di Excel (con righe e colonne).
Ogni riga della tabella è chiamata Record (ad esempio la
tabella Clienti contiene informazioni su un singolo nominativo).
Ogni colonna è chiamata Campo (nel caso della tabella Clienti
vi saranno campi come IDCliente, Nome Cliente, Indirizzo, Città, Provincia,
Telefono, ...).
Utilizzando una tabella separata per ogni argomento, i dati verranno memorizzati
solo una volta rendendo così il database più efficiente e limitando gli errori
di inserimento dei dati.
Molte tabelle di Access hanno un campo detto chiave primaria che consente
di definire univocamente un record.
Collegando questo campo a chiave primaria con un campo univoco di una seconda
tabella (chiave esterna), creiamo una relazione tra tabelle.
L'autocomposizione tabella è una possibilità che ti offre Access. Puoi scegliere tra varie tabelle già predisposte da esperti, puoi successivamente modificarle o integrarle con campi che servono meglio al tuo scopo.
Se ti serve memorizzare dati in forma numerica, puoi scegliere il tipo numerico nella colonna Tipo dati.
I tipi possibili sono:
| Byte | Memorizza
numeri compresi tra zero e 255. Non memorizza frazioni. |
| Decimale | Memorizza numeri compresi tra -10^28 -1 e 10^28 -1 (mdb) |
| Intero | Memorizza
numeri compresi tra –32.768 e 32.767. Non memorizza frazioni. |
| Intero lungo | Impostazione
predefinita. Memorizza numeri compresi tra –2.147.483.648 e 2.147.483.647.
Non memorizza frazioni. |
| Precisione singola | Memorizza numeri compresi tra –3.402823E38 e –1.401298E–45 per valori negativi e da 1.401298E–45 a 3.402823E38 per valori positivi. |
| Precisione doppia | Memorizza numeri compresi tra –1.79769313486231E308 e –4.94065645841247E–324 per valori negativi e da 1.79769313486231E308 a 4.94065645841247E–324 per valori positivi |
Servono a memorizzare dati nella forma Sì/No, Vero/Falso, On/Off. Sono utili per ridurre i rischi di possibili inserimenti errati in quanto offrono una scelta limitata di opzioni (Si o No appunto).
Salvare la struttura della tabella
Per salvare una tabella scegli Salva dal Menu File (oppure MAIUSC+F12)
La modifica di
un nome di campo può essere fatta in Visualizzazione Struttura
ma anche in Visualizzazione Foglio dati.
Quando apri una tabella (in Visualizzazione Foglio Dati) è molto facile
rinominare un campo (colonna) facendo:
Se invece preferisci la Visualizzazione Struttura, devi:
In Visualizzazione Foglio Dati trascina l'intestazione della colonna nella nuova posizione (una barra verticale ti indicherà la nuova posizione del campo).
In Visualizzazione Struttura devi:
In Visualizzazione Struttura devi:
In Visualizzazione Foglio Dati:
Passare dalla Visualizzazione Foglio Dati alla Visualizzazione Struttura
Dalla Visualizzazione
Foglio Dati premere il pulsante Visualizzazione Tabella (Visualizzazione in
Access 2000) 
Per ritornare alla precedente visualizzazione basta ripremere.
Copiare dati da un altro record
se stai modificando
un'informazione memorizzata in un capo premi ESC oppure il pulsante 
nella barra degli strumenti Foglio dati tabella
Sostituire le informazioni selezionate
N.B. Ricorda che il pulsante Sostituisci tutto cerca e sostituisce tutte le occorrenze del testo da cercare.
Ridimensionare righe e colonne
Bloccare/Sbloccare una colonna
Nascondere/Visualizzare una colonna
E' una rappresentazione a video di un modulo su carta. In una maschera sono presentati i vari record che compongono la tabella. Viene visualizzato un record alla volta (ma con un clic del mouse si può ritornare alla modalità Foglio dati). Vi sono tre modi per creare una maschera: Maschera standard, Autocomposizione maschera e Visualizzazione struttura.
E' una maschera predefinita.
L'autocomposizione offre uno dei metodi più semplici per creare una maschera.
Aggiungere campi a una maschera
Serve a presentare,
in poco spazio, liste di voci predefinite. Si può scegliere una voce
o digitarne una nuova.
Per inserire una casella combinata:
e cliccare sulla mascheraUtilizzare questo controllo per obbligare a immettere un dato predefinito. Richiede più spazio della casella combinata.
Selezionare gruppi di controlli
E' possibile selezionare più controlli cliccando e trascinando il puntatore del mouse sulla zona rettangolare della maschera contenente i controlli da selezionare. Ora li puoi cancellare o spostare.
Dopo aver selezionato i controlli, muovi il puntatore del mouse sino a che non vedi una manina nera: ora puoi trascinare la selezione in una nuova posizione.
Inserire/Modificare dati in una maschera
Quando premi Tab, per passare da un campo all'altro, segui l'ordine di immissione dei campi stessi sulla maschera. Quando cancelli, inserisci o sposti campi, l'ordine viene ad essere modificato. Per impostare l'ordine di sequenza dei campi secondo le tue esigenze:
Dopo aver costruito la struttura delle tabelle, immesso i dati e creato le maschere per la visualizzazione e il data entry (immissione dati), una delle operazioni più importanti è quella di poter trovare le informazioni desiderate in una tabella. Le Query (interrogazioni) sono adatte a tale scopo.
Un'interrogazione viene effettuata sotto forma di esempio (da qui il termine Query By Example - QBE). Una query trova tutti i record che corrispondono a certe condizioni (criteri). I criteri possono includere più campi e più tabelle.
Le query possono essere utilizzate per:
Sono disponibili tre tipi di Query:
|
Permette di selezionare record che soddisfano determinati criteri. Tutti i record selezionati vengono visualizzati in un foglio dati. |
|
Usata per rappresentare graficamente i dati di una o più tabelle. Serve a visualizzare tendenze e generare prospetti riassuntivi su gruppi di record. E' disponibile un'autocomposizione. |
|
Usata per aggiungere, modificare, cancellare gruppi di record che soddisfano a determinati criteri. Per le sue possibilità è necessaria un'attenzione particolare. |
La Query di selezione è la query più comune.
Creare una Query a campi incrociati
Progettata per generare prospetti riassuntivi confrontando dati prelevati da un campo con dati contenuti in un altro.
Selezionare record con i caratteri jolly
Come fare a trovare un'informazione se non ci si ricorda come è stata scritta, memorizzata? Con i caratteri jolly! I caratteri jolly più comuni son l'asterisco (*) e il punto di domanda (?). Un asterisco rappresenta qualsiasi carattere mentre il punto di domanda rappresenta un singolo carattere.
Per iniziare una
nuova Query opera come al solito ma nella cella
Criteri digita Like "c*" per trovare tutte le informazioni che, in
quel campo, iniziano con "C".
Ricorda che quando si usa un carattere jolly Access non fa differenze tra lettere
maiuscole e minuscole quindi "C" o "c" sono uguali.
Altri esempi possono essere:
Per ricercare "questa o quella" informazioni ci serve la Query con l'operatore OR (oppure).
Per iniziare una
nuova Query opera come al solito.
Inizia a digitare, nella cella Criteri, una frase tipo: Like "*blu* Or
like "*bianco*" e quando eseguirai la Query otterrai come risultati
le informazioni che in quel campo contengono la parola "blu" oppure
la parola "bianco".
Selezionare record in base a più criteri
Se vogliamo reperire informazioni come "tutti i clienti che vivono a Milano" e "hanno acquistato un determinato prodotto", dobbiamo eseguire ricerche con l'uso dell'operatore AND (che significa "e").
Per iniziare una nuova Query opera come al solito.
Il risultato della ricerca sarà una serie di record che contengono entrambe le informazioni.
Gli operatori aritmetici sono utilizzati sia per dati numerici che alfanumerici (testuali). Gli operatori aritmetici più comuni sono:
Esempi di ricerca con operatori aritmetici:
| >"F*" AND <"P*" | Trova informazione che iniziano con una lettere compresa fra la "F" e la "P" |
| >100 | Trova informazioni con valore maggiore di 100 (il 100 non verrà tenuto in considerazione) |
| <=50 | Trova informazioni con valore minore o uguale a 50. |
| >=1/1/2000 | Trova
informazioni che nel campo Data contengono una data superiore o uguale al
primo gennaio 2000. Attenzione: nei campi data l'inserimento dell'esempio viene trascritto in >=#1/1/2000#. Il simbolo # (cancelletto) indica infatti che i numeri all'interno sono date. |
| Between 1 and 5 | Trova informazione il cui valore è compreso fra (Between) 1 e 5. |
Spesso si ha bisogno
di condividere le informazioni con qualcun altro che non possiede il PC. I report
servono a fissare le informazioni su carta.
La costruzione di un report è sostanzialmente simile alla creazione di
una maschera. Si possono inoltre generare report che visualizzino subtotali
di gruppi di record oppure per ogni pagina, percentuali, totali e altre informazioni
riassuntive.
Si possono inoltre costruire report per varie funzioni, quali:
Esistono tre modalità di autocomposizione e due report standard: ecco una breve descrizione:
| Autocomposizione Report | Crea un report col massimo livello di controllo. I dati possono provenire da una tabella o una Query. Si possono raggruppare record e ordinarli. Possono essere stampati report in verticale o orizzontale. |
| Autocomposizione Grafico | Crea un report che visualizza un grafico delle informazioni selezionate da una tabella o Query. |
| Autocomposizione Etichetta | Consente di generare etichette di dimensioni standard con alimentazione continua o a foglio singolo. |
| Report Standard: a colonne | Molto simile, come struttura, ad una maschera (ogni campo viene visualizzato in un riquadro con relativa etichetta). |
| Report Standard: tabulare | Visualizza le etichette dei campi all'inizio di ogni pagina e i record sotto di esse |
Per modificare un Report è sufficiente passare in Visualizzazione struttura.
Creare un report in visualizzazione struttura
Questa finestra è molto simile a quella relativa alle maschere (infatti numerosi strumenti e funzioni sono uguali).
)
nella barra degli strumenti e clicca nell'area dell'intestazione. Digita un
testo descrittivo e premi Invio. (ora puoi formattare l'etichetta,
il carattere, la dimensione, ecc.)
)
per osservarlo in anteprima (premi Chiudi per uscire da questa visualizzazione)I raggruppamenti servono a stampare, riordinare, vedere le informazioni in varie modalità. Per impostare gruppi o ordinamenti:
Access è
un database relazionale: questo significa che puoi unire più tabelle
contenenti dati su uno stesso oggetto (bene immobile, persona, ecc.) usando
un campo chiave. Il campo chiave (identico come tipo e dimensione) deve essere
presente nelle due tabelle da unire, relazionare.
Il metodo più comune per combinare le informazioni provenienti da più
tabelle è la query.
Si possono creare relazioni:
| Uno-a-molti | Relazione molto comune. E' impostata fra due tabelle, dove una tabella (di solito detta "lato sinistro / left side") ha un record collegato a molti record dell'altra tabella (detta "lato destro / right side") |
| Uno-a-uno | Relazione in cui ogni record di una tabella (left side) ha un record corrispondente nell'altra tabella (right side) |
| Molti-a-molti | Relazione
in cui un record della tabella "left side" ha molti record corrispondenti
nella tabella "right side" e, contemporaneamente, la tabella "right
side" ha molti record corrispondenti nella tabella "left side". Questo tipo di relazione è da evitare e bisognerebbe cercare di collegare le tue tabelle usando una terza tabella contenente solo i campi chiave di collegamento. |
Per creare una relazione tra tabelle si deve usare la finestra Relazioni. In tale finestra si definisce il tipo di relazione e come collegare le due (o più) tabelle. Creando un relazione in questo modo, si avrà un collegamento automatico quando si creano maschere, query e report.
Per modificare
le relazioni preventivamente impostate basta premere sul pulsante Relazioni
e apportare
le modifiche necessarie. Le tabelle relazionate verranno visualizzate nella
finestra Relazioni (ecco un esempio di relazione Uno-a-molti).
Per modificare il tipo di relazioni fai doppio clic sulla linea (potrai modificare l'integrità referenziale, il tipo di unione o join, ecc.).
Usando una query con collegamento a due tabelle, si può visualizzare, aggiungere e modificare informazioni ad entrambe le tabelle. Dopo aver impostato la relazione tra le tabelle, costruire la query come visto.
Dopo aver costruito la query ed aver controllato che dia i risultati cercati, costruire un report ma, invece di usare una tabella indicare che i dati provengono dalla query appena costruita e salvata.
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Nuovo
(menu File) Crea un nuovo database o un nuovo progetto di Microsoft Access. |
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Apri
(menu File) Apre un database o un progetto di Microsoft Access esistente oppure un altro tipo di file. |
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Salva
(menu File) Salva il layout di un foglio dati, la struttura di una tabella, query, visualizzazione, istruzione SQL, maschera, report oppure la struttura e il contenuto di una macro. |
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Stampa Stampa immediatamente la maschera, il report, il foglio dati senza visualizzare la finestra di dialogo Stampa. |
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Anteprima
di stampa (menu File) Visualizza l'oggetto attivo, ad esempio una tabella, una maschera o un report, nello stesso modo in cui verrà stampato, eccetto che nella finestra della macro in cui viene visualizzato per la prima volta l'Analizzatore. È possibile eseguire lo zoom avanti o indietro all'interno di una pagina oppure visualizzare diverse pagine per volta. |
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Controllo
ortografia (menu Strumenti) Controlla l'ortografia delle immissioni di testo in visualizzazione Foglio dati della tabella, della query o della maschera oppure del testo selezionato in una casella di testo in visualizzazione Maschera. |
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Taglia
(menu Modifica) Rimuove l'elemento selezionato, ad esempio un controllo o un record, e lo colloca negli Appunti per consentirne l'inserimento in un altro punto. Per annullare l'ultima operazione eseguita con il pulsante o comando Taglia, scegliere Annulla Taglia dal menu Modifica. |
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Copia
(menu Modifica) Copia negli Appunti l'elemento selezionato, ad esempio un controllo o un record, per consentirne l'inserimento in un altro punto. |
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Incolla
(menu Modifica) Inserisce un elemento che si trova negli Appunti, ad esempio un controllo o un record, nell'oggetto attivo di un database. Utilizzare Incolla con Copia o Taglia per copiare o spostare un elemento. Per annullare l'operazione di incollaggio, scegliere Annulla Incolla dal menu Modifica. |
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Collegamenti
di Office - Unisci a MS Word (menu Strumenti) Avvia la Creazione guidata Stampa unione di Microsoft Word, che unisce i dati di Access a un documento di Word in modo da poter creare, ad esempio lettere tipo o etichette di indirizzi. |
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Analizza
- Tabella (menu Strumenti) Avvia la Creazione guidata Analizzatore tabelle, che analizza una tabella e se necessario la divide in tabelle correlate per creare una struttura di tabella più efficiente. |
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Icone
grandi (menu Visualizza) Elenca gli oggetti del database utilizzando icone grandi per il tipo di oggetto selezionato. |
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Icone
piccole (menu Visualizza) Elenca gli oggetti di database utilizzando icone piccole per il tipo di oggetto selezionato. |
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Elenco
(menu Visualizza) Elenca gli oggetti del database utilizzando icone piccole per il tipo di oggetto selezionato. All'interno della finestra del database le icone vengono visualizzate in senso verticale e in ordine alfabetico. |
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Dettagli
(menu Visualizza) Elenca gli oggetti di database relativi al tipo di oggetto selezionato e fornisce i seguenti dettagli: nome, descrizione, data dell'ultima modifica, data di creazione, tipo e proprietario. |
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Proprietà
(menu Visualizza) Visualizza la finestra delle proprietà relativa all'elemento selezionato, ad esempio un campo tabella o un controllo maschera. Visualizza la finestra delle proprietà dell'oggetto attivo, se non è selezionato alcun elemento. |
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Relazioni
(menu Strumenti) Visualizza la finestra Relazioni in cui è possibile visualizzare, modificare o definire relazioni tra tabelle e query. |
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Maschera
standard (menu Inserisci) Crea automaticamente una maschera in base alla tabella, alla query, alla visualizzazione selezionata. Attivando tale pulsante si apre un sottomenu:
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Assistente
di Office Gli Assistenti di Office forniscono informazioni e suggerimenti in linea per facilitare lo svolgimento delle attività. |
 |
Alcuni
tasti importanti presenti nella visualizzazione Struttura Tabella. Clicca sullo strumento di cui vuoi avere una spiegazione. |
Chiave
primaria (menu Modifica)
Alterna l’impostazione e la rimozione di un campo di chiave primaria, che rappresenta
un identificatore univoco per ciascun record contenuto nella tabella. Ogni tabella
deve contenere un campo o un set di campi che identifica univocamente ciascun
record memorizzato nella tabella. (Strumenti
Struttura Tabella)
Indici
(menu Visualizza)
Mostra la finestra degli indici in cui è possibile visualizzare, modificare
o creare indici. Gli indici rendono più rapide le ricerche e le query di una
grande quantità di dati, ma possono rallentare l'immissione di dati in quanto
vengono aggiornati ogni volta che un record viene aggiunto, modificato o eliminato.
(Strumenti Struttura Tabella)
Righe
(menu Inserisci)
Crea una riga vuota sopra la riga selezionata. Per selezionare una riga, scegliere
il selettore di righe . Il tipo di riga inserito dipende dalla visualizzazione
o dalla finestra corrente.
| Visualizzazione Window | Tipo di riga |
| Visualizzazione Struttura tabella | Campo o Colonna |
| Visualizzazione Struttura query (solo database di Microsoft Access) | Criteri |
| Progettazione query (solo progetto di Microsoft Access) | Colonna (con criteri facoltativi) |
| Finestra Ordinamento/filtro avanzato (solo database di Microsoft Access) | Criteri |
| Finestra della macro | Azione |
| Finestra Diagramma database (solo progetto di Microsoft Access) | Colonna (tabella selezionata in visualizzazione Proprietà colonne o Personalizzata) |
Elimina
righe (menu Modifica)
Elimina la riga o le righe selezionate. Per selezionare una riga, fare clic
sul selettore di righe. (Strumenti Struttura
Tabella)
Proprietà
(menu Visualizza)
Visualizza la finestra delle proprietà relativa all'elemento selezionato, ad
esempio un campo tabella o un controllo maschera. Visualizza la finestra delle
proprietà dell'oggetto attivo, se non è selezionato alcun elemento. (Strumenti
Struttura Tabella)
Pulsante dei
generatori (barre degli strumenti Struttura)
Visualizza un generatore per l'elemento o la proprietà selezionata. Questo pulsante
è attivato solo se è disponibile un generatore per l'elemento selezionato, ad
esempio un nome di campo in visualizzazione Struttura della tabella, oppure
una proprietà, ad esempio una proprietà di maschera di input o un set di proprietà
con un'espressione. (Strumenti Struttura Tabella)
Finestra
del database
Visualizza la finestra del database, che elenca tutti gli oggetti contenuti
nel database o nel progetto di Microsoft Access corrente. Utilizzare, ad esempio,
per creare, copiare o eliminare un oggetto di database o per trascinare un oggetto
in un gruppo o nella finestra corrente. (Strumenti
Struttura Tabella)
Maschera
standard (menu Inserisci)
Crea automaticamente una maschera in base alla tabella, alla query, alla visualizzazione
o alla stored procedure selezionata. (Strumenti
Struttura Tabella)
Assistente
di Office
Gli Assistenti di Office forniscono informazioni e suggerimenti in linea per
facilitare lo svolgimento delle attività. (Strumenti
Struttura Tabella)
 |
Alcuni
tasti importanti presenti nella visualizzazione Struttura Query. Clicca sullo strumento di cui vuoi avere una spiegazione. |
Pulsante Tipo
di query
Visualizza i tipi di query che è possibile creare. Fare clic sul pulsante se
viene visualizzato il tipo di query desiderato, altrimenti fare clic sulla freccia
accanto al pulsante, quindi sul tipo di query desiderato. (Strumenti
Struttura Query)
Esegui
(menu Query)
Visualizza i risultati in visualizzazione Foglio dati per query di selezione
e a campi incrociati; visualizza, inoltre, query SQL di unione e di tipo pass-through
che restituiscono dei dati. Modifica, copia o elimina dati oppure crea un oggetto
di database per le query di comando (di creazione tabella, di aggiornamento,
di accodamento e di eliminazione) e per le query SQL di definizione dati e di
tipo pass-through. Prima di eseguire queste query, controllare i record interessati
in visualizzazione Foglio dati. (Strumenti Struttura
Query)
Mostra
tabella (menu Relazioni e Query)
Visualizza una o più tabelle o query che è possibile aggiungere alla finestra
Relazioni oppure la query attiva in visualizzazione Struttura della query. (Strumenti
Struttura Query)
Totali
(menu Visualizza)
Nasconde o visualizza la riga Formula nella griglia di struttura della query
per query di selezione, a campi incrociati, di creazione tabella e di accodamento.
Utilizzare per raggruppare dati nella query attiva o per eseguire calcoli di
riepilogo, ad esempio medie e conteggi. (Strumenti
Struttura Query)
Casella Primi
valori
Trova i primi valori nella query attiva in base ad una percentuale o ad un numero
di righe. Per trovare i primi valori, scegliere una percentuale, ad esempio
10%, oppure immettere un numero, ad esempio 25. (Strumenti
Struttura Query)
Proprietà
(menu Visualizza)
Visualizza la finestra delle proprietà relativa all'elemento selezionato, ad
esempio un campo tabella o un controllo maschera. Visualizza la finestra delle
proprietà dell'oggetto attivo, se non è selezionato alcun elemento. (Strumenti
Struttura Query)
Pulsante dei
generatori (barre degli strumenti Struttura)
Visualizza un generatore per l'elemento o la proprietà selezionata. Questo pulsante
è attivato solo se è disponibile un generatore per l'elemento selezionato, ad
esempio un nome di campo in visualizzazione Struttura della tabella, oppure
una proprietà, ad esempio una proprietà di maschera di input o un set di proprietà
con un'espressione. (Strumenti Struttura Query)
Finestra del
database
Visualizza la finestra del database, che elenca tutti gli oggetti contenuti
nel database o nel progetto di Microsoft Access corrente. Utilizzare, ad esempio,
per creare, copiare o eliminare un oggetto di database o per trascinare un oggetto
in un gruppo o nella finestra corrente. (Strumenti
Struttura Query)
Maschera
standard (menu Inserisci)
Crea automaticamente una maschera in base alla tabella, alla query, alla visualizzazione
o alla stored procedure selezionata. (Strumenti Struttura
Query)
Assistente
di Office
Gli Assistenti di Office forniscono informazioni e suggerimenti in linea per
facilitare lo svolgimento delle attività. (Strumenti
Struttura Query)
 |
Alcuni
tasti importanti presenti nella visualizzazione Struttura Maschera. Clicca sullo strumento di cui vuoi avere una spiegazione. |
Collegamento ipertestuale (menu Inserisci)
Inserisce o modifica un indirizzo di collegamento ipertestuale o l'URL (Uniform
Resource Locator). In visualizzazione Foglio dati e Maschera è necessario selezionare
il campo dell'indirizzo del collegamento ipertestuale. (Strumenti
Struttura Maschera)
Barra degli strumenti
Web
Visualizza o nasconde la barra degli strumenti Web. (Strumenti
Struttura Maschera)
Elenco
campi (menu Visualizza)
Visualizza un elenco dei campi contenuti nell'origine record sottostante di
una maschera o di un report. È possibile trascinare i campi dall'elenco per
creare controlli che vengono automaticamente associati all'origine record. (Strumenti
Struttura Maschera)
Casella degli strumenti
(menu Visualizza)
Mostra o nasconde la casella degli strumenti. Utilizzare tale casella per creare
controlli in una maschera, in un report o in una pagina di accesso ai dati.
(Strumenti
Struttura Maschera)
Formattazione
automatica (menu Formato)
Applica la scelta di formati predefiniti a una maschera o a un report, ad esempio
l'immagine di sfondo e i tipi di carattere per i controlli. (Strumenti
Struttura Maschera)
Codice
(menu Visualizza)
Apre Visual Basic Editor e visualizza il codice sottostante una maschera o un
report selezionato nella finestra Codice. (Strumenti
Struttura Maschera)
Proprietà
(menu Visualizza)
Visualizza la finestra delle proprietà relativa all'elemento selezionato, ad
esempio un campo tabella o un controllo maschera. Visualizza la finestra delle
proprietà dell'oggetto attivo, se non è selezionato alcun elemento. (Strumenti
Struttura Maschera)
Pulsante dei generatori
(barre degli strumenti Struttura)
Visualizza un generatore per l'elemento o la proprietà selezionata. Questo pulsante
è attivato solo se è disponibile un generatore per l'elemento selezionato, ad
esempio un nome di campo in visualizzazione Struttura della tabella, oppure
una proprietà, ad esempio una proprietà di maschera di input o un set di proprietà
con un'espressione. (Strumenti
Struttura Maschera)
Finestra del database
Visualizza la finestra del database, che elenca tutti gli oggetti contenuti
nel database o nel progetto di Microsoft Access corrente. Utilizzare, ad esempio,
per creare, copiare o eliminare un oggetto di database o per trascinare un oggetto
in un gruppo o nella finestra corrente. (Strumenti
Struttura Maschera)
Nuovo
Crea un oggetto di database. Prima di scegliere questo pulsante, sulla barra
degli oggetti fare clic sul tipo di oggetto di database che si desidera creare.
(Strumenti
Struttura Maschera)
Assistente
di Office
Gli Assistenti di Office forniscono informazioni e suggerimenti in linea per
facilitare lo svolgimento delle attività. (Strumenti
Struttura Maschera)
 |
Clicca sullo strumento di cui vuoi avere una spiegazione. |
Selezione
oggetti
Utilizzare per selezionare un controllo, sezione, maschera, report o pagina
di accesso ai dati. Scegliere questo strumento per sbloccare un pulsante della
casella degli strumenti che era stato bloccato. (Casella
strumenti)
Creazioni
guidate Controllo
Attiva o disattiva le creazioni guidate Controllo. Utilizzare le creazioni guidate
Controllo per creare un controllo, ad esempio una casella di riepilogo o un
pulsante di comando. In una maschera sono disponibili creazioni guidate aggiuntive
per caselle combinate, gruppi di opzioni, sottoreport e sottomaschere. In una
pagina di accesso ai dati è possibile utilizzare una creazione guidata per creare
una casella di riepilogo a discesa o un grafico di Microsoft Chart. Per poter
utilizzare creazioni guidate per creare un controllo, è necessario che il pulsante
Creazioni guidate controllo sia premuto. Non è possibile utilizzare creazioni
guidate in una pagina autonoma, né quando si fa riferimento a una pagina contenuta
in un database diverso da quello aperto correntemente. (Casella
strumenti)
Etichetta
Controllo che visualizza il testo descrittivo, ad esempio un titolo, un'etichetta
o istruzioni su una maschera, report o pagina di accesso ai dati. Le etichette
in maschere e report possono contenere collegamenti ipertestuali. I collegamenti
ipertestuali presenti in un report non funzionano tuttavia quando vengono visualizzati
con Microsoft Access. Funzioneranno invece quando il report viene salvato nel
formato di Microsoft Word o di Microsoft Excel o nel formato HTML. Le etichette
vengono allegate automaticamente ai controlli creati. (Casella
strumenti)
Casella
di testo
Utilizzare per visualizzare, immettere o modificare dati nell'origine record
sottostante di una maschera, report o pagina di accesso ai dati, visualizzare
i risultati di un calcolo oppure accettare l'input di un utente. (Casella
strumenti)
Gruppo
di opzioni
Utilizzare con caselle di controllo, pulsanti di opzione o interruttori per
visualizzare un set di valori alternativi. È possibile, ad esempio, utilizzare
un gruppo di opzioni per specificare se la merce ordinata è stata spedita per
via aerea, via mare o via terra. In una pagina di accesso ai dati un gruppo
di opzioni può contenere solo pulsanti di opzione. (Casella
strumenti)
Interruttore
Utilizzare come controllo autonomo associato a un campo Sì/No in un database
di Microsoft Access o a una colonna Bit in un progetto di Microsoft Access.
L’interruttore è un controllo non associato per accettare l'input dell'utente
in una finestra di dialogo personalizzata oppure parte di un gruppo di opzioni.
(Casella strumenti)
Pulsante
di opzione
Utilizzare come controllo autonomo associato a un campo Sì/No in un database
di Microsoft Access o a una colonna Bit in un progetto di Microsoft Access.
Il pulsante di opzione è un controllo non associato per accettare l'input dell'utente
in una finestra di dialogo personalizzata oppure parte di un gruppo di opzioni.
(Casella strumenti)
Casella
di controllo
Utilizzare come controllo autonomo associato a un campo Sì/No in un database
di Microsoft Access o a una colonna Bit in un progetto di Microsoft Access.
La casella di controllo è un controllo non associato per accettare l'input dell'utente
in una finestra di dialogo personalizzata oppure parte di un gruppo di opzioni.
(Casella strumenti)
Casella
combinata
Unisce le caratteristiche di una casella di riepilogo e di una casella di testo.
Per aggiungere un valore a un campo sottostante, è possibile digitare il valore
nella casella di testo oppure selezionare una voce nella casella di riepilogo.
(Casella strumenti)
Casella
di riepilogo
Visualizza un elenco di valori che è possibile scorrere. All’apertura di una
maschera in visualizzazione Maschera o di una pagina di accesso ai dati in visualizzazione
Pagina o in Microsoft Internet Explorer, è possibile effettuare una selezione
dall'elenco per immettere un valore in un nuovo record o per modificare il valore
in un record esistente. (Casella strumenti)
Pulsante
di comando
Consente di eseguire azioni, ad esempio la ricerca e la stampa di un record
oppure l'applicazione di un filtro per la maschera. (Casella
strumenti)
Immagine
Utilizzare per la visualizzazione di un'immagine statica su una maschera o su
un report. Dal momento che un'immagine statica non è un oggetto OLE, non è possibile
modificarla all'interno di Microsoft Access dopo averla aggiunta a una maschera
o a un report. (Casella strumenti)
Cornice
oggetto non associato
Utilizzare per visualizzare un oggetto OLE non associato, ad esempio un foglio
di calcolo di Microsoft Excel, su una maschera o su un report. Durante lo spostamento
da un record ad un altro, l'oggetto rimane costante. (Casella
strumenti)
Cornice
oggetto associato
Consente di visualizzare in una maschera o in un report oggetti OLE, ad esempio
una serie di immagini. Questo controllo viene utilizzato per oggetti memorizzati
in un campo nell'origine record sottostante della maschera o del report. Durante
lo spostamento da un record all'altro, nella maschera o nel report viene visualizzato
un oggetto diverso. (Casella strumenti)
Interruzione
pagina
Utilizzare per creare un nuovo schermo in una maschera, una nuova pagina in
una maschera stampata o una nuova pagina in un report. (Casella
strumenti)
Controllo
struttura a schede
Utilizzare questo controllo per creare una maschera con schede costituita da
più pagine (ad esempio, la maschera Impiegati del database Northwind) o una
finestra di dialogo con schede (ad esempio, la finestra di dialogo Opzioni del
menu Strumenti). È possibile copiare o aggiungere altri controlli su un controllo
struttura a schede. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo
Scheda nella griglia di struttura per modificare il numero di pagine, l'ordine
delle pagine, le proprietà della pagina selezionata e le proprietà del controllo
struttura a schede selezionato. (Casella strumenti)
Sottomaschera/sottoreport
Utilizzare per visualizzare i dati contenuti in una o più tabelle di una maschera
o di un report. (Casella strumenti)
Linea
Utilizzare su una maschera, report o pagina di accesso ai dati per evidenziare
ad esempio informazioni correlate o particolarmente importanti o per suddividere
una maschera o pagina in sezioni differenti. (Casella
strumenti)
Rettangolo
Utilizzare per produrre effetti grafici, ad esempio il raggruppamento di un
set di controlli correlati o per evidenziare dati importanti su una maschera,
report o pagina di accesso ai dati. (Casella strumenti)
Altri
controlli
Elenca altre possibilità da utilizzare sulle maschere. (Casella
strumenti)