Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt att skicka in motioner till årsmöte om dessa delges styrelsen senast två veckor före mötets start.
• har rätt till information om föreningens angelägenheter,
• har rätt att utträda omedelbart genom skriftligt anmälan till styrelsen
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan,
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
• must pay member dues no later than 31 January to be allowed to vote at the Annual Meeting starting 1 Febuary that same year. Membership can be paid anytime durning the year for that year.

Members

• have the right to attend member meetings
• have the right to submit motions to the annual meeting if these are sent to the Board at least two weeks before the meeting.
• have the right to get information about the Association
• have the right to announce one's resignation immediately after written request to the Board
• must follow the by-laws and decisions made by the Association
• have no right to the Association surplus or property at the dissolution of the Association
• must pay member dues no later than 31 January to be allowed to vote at the Annual Meeting starting 1 Febuary that same year. Membership can be paid anytime durning the year for that year.

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare förmötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

Årsmöten har dessutom dessa punkter i dagordningen:

1. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
2. Revisorns revision av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
3. Godkännande av förra styrelsens arbete
4. Fastställande av medlemsavgifter.
5. Val av styrelseordförande och kassör för tre år
6. Val av övriga nya styrelsemedlemmar för tre år
7. Val av tre suppleanter för ett år
8. election of two student representative members for a one year term
9. Val av en revisorer för näst kommande verksamhetsår. Revisor behöver inte vara auktoriserad. Om val inte kan göras på årsmöte, kan det göras genom medlemsval genom email senast november månad.

Member meetings are the Annual Meeting and Extraordinary Member Meetings. All member meetings have this agenda:

1. registration of members participating in the meeting
2. election of meeting chairman and secretary
3. election of meeting minutes verifier and a responsible for counting the votes
4. approval of meeting notice 
5. approval of the meeting agenda
6. motions from the Board and the Members

Annual meetings also have this agenda:

1. The Board's Annual Report and Financial statement.
2. auditors review of the  Annual Report and Financial Statement
3. approving of the previous Boards work
4. setting of member dues
5. election of Chairman and Treasurer for three year term
6. election of the other new Board members for three year terms.
7. election of three deputy members for one year term.
8. election of two student representative members for a one year term
9. election of one auditor for one year term. Auditors must not be publicly authorized Auditors. If the election of an auditor is not possible during the Annual Meeting, it can be done with an email meeting election before the month of November.

Föreningens aktiviteter leds av styrelsen som består av sju medlemmar. Styrelsen består av en ordförande, en viceordförande, en kassör, en sekreterare, två ungdoms-representanter, två ordinarie styrelsemedlemmar och tre suppleanter. Ungdoms-representanten representerar ungdomarna som deltar i "The Kidlink Project" och är vald för en tid av ett år. Denne behöver inte vara medlem i föreningen. Alla andra styrelsemedlemmar måste vara medlemmar i föreningen och är valda vid årsmötet för en tid av tre år.

Ordförande och kassör måste vara mantalskrivna i EU. De andra styrelsemedlemmarna skall om möjligt rekryteras och komma från dessa fem geografiska områden: Afrika, Asien, Stilla Havet, Nordamerika, Central- och Sydamerika. Styrelsemedlemmarna bör även representera alla åldrar.

Två tredjedelar av styrelsen är det minsta röstberättigade antalet. Varje styrelsemedlem äger en röst och den kan inte lämnas genom ombud. Vakanser i styrelsen kan ersättas av resterande styrelsemedlemmar genom nyval och valet gäller till nästa årsmöte. Vacancy in the Board is when a Board member has not been able to follow the rules written in the Article 14 for at least three months without previously informing the Board of the vacancy.

The activities of this association shall be managed by a Board of Directors consisting of seven members. The Board has one chairman, one deputy chairman, one treasurer, one secretary, two youth representatives, two at large members and three deputy members. The "youth" deputy is elected among the "Kidlink Project" student participants and is elected for one-year term. The "youth" deputy must not be a member of the Association. All other Board members must be members of the Association and are elected at the Annual Meeting for three-year terms.

The chairman and the treasurer must  live in countries belonging to the EU. The other members should if possible, be recruited from and represent these five areas: Africa, Asia, Pacific, North America, Central and South America. The members should also represent all ages.

Two-thirds of the members of the Board of Directors shall constitute a quorum. Each director shall have one vote and such voting may not be done by proxy. Vacancies in the Board of Directors shall be filled by a vote of the majority of the remaining members of the Board of Directors for the balance of the year. Vacancy in the Board is when a Board member has not been able to follow the rules written in the Article 14 for at least three months without previously informing the Board of the vacancy.

Styrelsen är skyldig att:

1. välja viceordförande och sekreterare
2. föra räkenskaper med enkel bokföring, göra deklaration och ge medlemmarna insyn i denna
3. tillse att för föreningen gällande lagar och regler iakttas
4. planera, leda och delegera aktiviteterna inom föreningen,
5. ansvara för och förvalta föreningens medel,
6. bestämma tidpunkt för betalning av medlemsavgifter
7. tillställa revisor räkenskaper
8. förbereda medlemsmöten.
9. verkställa beslut som fattats på föreningens medlemsmöten

 The Board is responsible for:

1. electing deputy chairman and the secretary
2. book-keeping by single entry and filing tax-return and keeping these readable for the members
3. ensuring that Association laws and rules are followed
4. plan, lead and delegate the Association activities
5. take care of the Association resources
6. schedule the collecting of dues
7. share the balance to the auditor
8. prepare for the Member Meetings
9. follow decisions made at the Association member meetings

Kommittéer är en uppdragsgrupp bildad av Styrelsen som tar hand om "The Kidlink Project". Styrelsen bildar kommittéer genom att upprätta regler för kommittéen. Kommittéerna styrs av Styrelsen och måste rapportera till Styrelsen och medlemmarna. Kommittéer kan föreslå mötesbeslut och motioner inom deras befattningsområde och kan även fatta beslut för föreningen om så tillåts av kommittéens regler.

Permanenta kommittéer tar hand om sådant som är vitalt för föreningens grundläggande funktionalitet. Dessa kommittéers regler kan ändras av Styrelsen. Permanenta kommittéer är:

- Registreringskommittéen
Denna kommittée tar hand om allt som har med registrering av användare i "The Kidlink Project" att göra, bl a verifikation av användares identitet och säkerhetställandet att användarregler följs.
- Projektkommittéen
Denna kommittée ansvarar för allt som har med projekten att göra, bla godkännande av nya projekt, tilldelande av användarrättigheter och rådgivning till projektskapare elleratt avsluta projekt som inte längre är aktiva eller inte följer projektreglerna.
- Systemkommittéen
Denna kommittée ansvarar för servrarnas och mjukvarans funktioner och utveckling.

- Ungdomskommittéen
Denna kommittée leds av Ungdoms-representantener i styrelsen. Den ansvarar för Kid Centers och hjälper till med utvecklingen av ungdomsaktiviteter.

Committees are an extension of the Board of directors and take care of "The Kidlink Project". The Board of Directors forms committees by issuing the committee rules. Committees are governed by the Board of directors and are accountable to the Board and the membership. Committees may propose resolutions and motions within the scope of their rules, and may also make decisions on behalf of the organization if and as authorized by their rules.

Permanent committees are in charge of issues that are vital to the basic functionality of the organization. Their rules may be modified by the board of directors. The permanent committees shall be as follows:

- Registration Committee
This committee is responsible for handling all "Kidlink Project" registration related issues, including verifying the identity of new users and ensuring that the user rules are being followed.
- Project Committee
This committee is responsible for all project handling, including: accepting new projects, giving project managers appropriate user rights and advice, and closing projects that are not active anymore or do not follow project guidelines.
- System Committee
This committee is responsible for the server and the software functions and development

- Youth Committee - This committee is lead by the Board Youth representatives. It is responsible for the Kid Center and helps Kidlink to develop youth activities.